Sincronizzazione file e accesso mobile

La soluzione di file sharing e sincronizzazione EagleMercury ShareSync assicura massimi standard di sicurezza e tutela della Privacy, può essere utilizzata in ambiente ad alta regolamentazione, quale: Finanziario, Legale e Sanitario.

La soluzione dispone di certificazioni adeguate al trattamento di informazioni di carattere riservato e sensibili.

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Approfondisci:

Condivisione di cartelle: collaborare su contenuti condivisi

Con ShareSync, le cartelle sono condivise in modo semplice e sicuro con i colleghi, così più persone possono accedere e modificare lo stesso insieme di contenuti. La condivisione delle cartelle consente di risparmiare tempo evitando di dover cercare l’ultima versione dei documenti o di consolidare revisioni multiple e abbreviare i cicli di feedback. Preoccupati per conflitti o sovrascritture? Con ShareSync, ogni versione precedente viene memorizzata e si può tornare a una modifica precedente con un solo clic.

Condivisione dei file: un modo semplice per inviare file di grandi dimensioni

La condivisione di file con i collegamenti Web ShareSync è un modo semplice e sicuro per condividere i file, contribuire a garantire che i file di grandi dimensioni saranno consegnati attraverso qualsiasi sistema di posta elettronica e ridurre le dimensioni della casella e-mail eliminando gli allegati di file nelle e-mail. È possibile sostituire automaticamente i file allegati con collegamenti ShareSync direttamente in Outlook oppure è possibile generare collegamenti sicuri da Office o tramite il portale Web ShareSync . È anche possibile proteggere i link tramite password e persino interrompere la condivisione dei link.

Condividi al di fuori della tua azienda

Se avete partner commerciali, fornitori o altri soggetti esterni che devono accedere o modificare i contenuti su base continuativa, potete invitarli a collaborare sulle cartelle ShareSync. I collaboratori esterni possono aggiungere, modificare e gestire contenuti in cartelle condivise proprio come fanno i collaboratori interni.

Condividi da Outlook e Office su Windows

Se sei un utente Windows, puoi condividere e gestire i file ShareSync direttamente dalle applicazioni desktop Microsoft più utilizzate. In questo modo la sincronizzazione e la condivisione si adattano ancora più naturalmente al modo in cui lavori già. Ulteriori informazioni sull’integrazione di Office e Outlook.

Mantenere l'accesso rigorosamente controllato

Pieno controllo su chi ha accesso ai contenuti ShareSync. L' accesso e le autorizzazioni possono essere modificati, aggiornati e revocati in qualsiasi momento Gli amministratori possono impostare le politiche di backup e conservazione dei dati nei computer degli utenti. I dati ShareSync possono essere rapidamente cancellati da qualsiasi dispositivo in remoto. ShareSync registra e traccia tutte le attività di sincronizzazione e condivisione di file e cartelle.

Gestire il contenuto con la sincronizzazione selettiva

Per gli utenti che collaborano intensamente, potrebbero non voler vedere tutte le cartelle condivise nel loro client desktop ShareSync . La sincronizzazione selettiva consente loro di controllare e semplificare l’esperienza utente del desktop selezionando le cartelle da sincronizzare su base continuativa. Anche se le cartelle non sono sincronizzate, vengono sempre salvate nel cloud e archiviate e accessibili tramite ShareSync web.

Accounting centralizzato

EagleMercury si integra perfettamente nel sistema di account presente in azienda (Active Directory) e non richiede alcuna riconfigurazione dei sistemi informativi

Alta affidabilità

Riduciamo al minimo la latenza di rete, massimizzando la capacità di elaborazione; Garantiamo il 99,999% di uptime con, SLA leader del settore

Backup in tempo reale

Dato che ShareSync sta sincronizzando i file, è anche in grado di eseguirne il backup… non appena vengono apportate modifiche. ShareSync sincronizza e esegue il backup non solo dei file contenuti nella cartella ShareSync , ma protegge anche i file e le cartelle sul desktop e nelle cartelle Documenti, musica, video, download e documenti.

Inoltre, ShareSync esegue automaticamente anche il backup di foto e video da dispositivi iOS e Android. A differenza di altri servizi di backup online, una volta eseguito il backup dei file con ShareSync, i dati sono immediatamente disponibili da qualsiasi dispositivo.

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Il backup in tempo reale

La maggior parte delle persone imposta il backup ogni 24 ore. Ma se un dipendente ha speso tutto il giorno a lavorare su un documento e poi perde un computer portatile, ha un guasto del disco rigido o viene colpito da ransomware, il backup di ieri non aiuterà. A differenza delle soluzioni tradizionali, che creano lacune in quanto eseguono il backup su un set di programmi, ShareSync esegue il backup dei file in tempo reale.

Gestione di versioni illimitate

Ogni volta che viene apportata una modifica ad un file o ad un documento, ShareSync creerà una nuova versione e ne manterrà un numero illimitato di versioni che potranno essere ripristinate o utilizzate in qualsiasi momento.

Ripristinare i file in qualsiasi momento

I file di backup possono essere facilmente ripristinati da qualsiasi versione precedente. Utilizzando ShareSync in caso di crash del disco rigido, perdita o furto di laptop, eliminazione accidentale o infezione, i file possono essere ripristinati in piena sicurezza.

Gestione delle politiche amministrative

Gli amministratori possono impostare le policy di backup su tutti i computer degli utenti, comprese le policy per i dispositivi aziendali e personali. In questo modo è possibile eseguire il backup dei file degli utenti finali in tempo reale, incluse le cartelle Desktop, Documenti, Foto, Video, Musica e Download e la cartella My ShareSync.

Monitoraggio delle attività

Gli amministratori possono facilmente garantire che i file aziendali siano sottoposti a backup monitorando l’attività e la conformità con le policy di backup e impostare criteri di conservazione dei dati che consentono loro di controllare la durata del salvataggio dei file di backup.

Controllo granulare con Admin File Management

Gli Amministratori di sistema possono verificare il contenuto ShareSync dell’utente finale per regolare le autorizzazioni di condivisione, aggiungere/eliminare/ripristinare i file e cercare tra le cartelle e la struttura dei file.

Continuità operativa durante attacchi ransomware

Quando il ransomware colpisce, può essere molto dirompente per la vostra azienda. Per tornare a lavorare rapidamente, gli utenti devono necessariamente avere facile accesso alle ultime versioni dei file non infetti e poterli ripristinare rapidamente.

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