Confrontare file PDF potrebbe risultare complesso e poco affidabile, in taluni casi è una operazione molto delicata e deve essere svolta con il massimo della precisione.
Gli utilizzi sono molteplici, ad esempio avvocati e dipartimenti legali delle Aziende si scambiano file PDF con regolarità fino a raggiungere l’accordo definitivo tra le parti o il perfezionamento di un contratto, il controllo, la revisione e la comparazione tra le diverse versioni è fondamentale se si considera che tali documenti possono essere cruciali per la corretta riuscita dell’accordo.
Uno strumento di comparazione documenti PDF deve consentire all’utente di confrontare due versioni dello stesso documento ed identificare ed evidenziare rapidamente le differenze esistenti, in modo semplice ed intuitivo.
Se un avvocato non si accorgesse di un cambiamento effettuato dalla controparte potrebbero esserci conseguenze negative per il suo cliente, e chiaramente vorrà rivalersi del danno subito.
I professionisti del settore creativo lavorano regolarmente con più versioni di singoli documenti per campagne o comunicati stampa, spesso devono confrontare i contenuti dei file PDF per tener traccia delle modifiche. Hanno bisogno di vedere quali cambiamenti sono stati apportati durante la revisione ed il controllo oltre ad avere la garanzia di essere aggiornati alla versione più recente.
Notoriamente, molti di questi file sono scambiati via E-mail (anche se a discapito della sicurezza, ma questo è un altro argomento), per questo è importante uno strumento che integri
Outlook e renda possibile direttamente l’identificazione delle differenze durante lo scambio degli allegati PDF.
Altro fattore importante è quello di conservare la storia (o versioni) del documento, senza perdere mai la traccia delle variazioni effettuate nel tempo.
