Dopo aver analizzato le varie circolari ministeriali relative alla gestione Dati Covid 19, per la riapertura delle vostre aziende:
- rilevazione temperatura ai dipendenti che entrino in azienda
- distribuzione di guanti e mascherine a tutti i dipendenti
- disponibilità diffusa di disinfettanti nei vari locali aziendali
- sanificazione/disinfezione dei locali almeno una volta al giorno
- smartworking per le attività che lo consentano
- turnazione dei dipendenti in modo da ridurre le presenze nei locali
- mantenimento del distanziamento (almeno 1 metro)
- in presenza di visitatori esterni: rilevazione della temperatura prima che accedano ai locali aziendali
- pianificazione dell’accesso ai corrieri (con rilevazione della temperatura prima dell’accesso ai locali aziendali), ove possibile evitarne l’accesso
in merito alla rilevazione della temperatura, essendo una norma vigente, non riteniamo sia necessario il consenso del dipendente e/o del visitatore, deve invece essere comunicata nel dettaglio la procedura di conservazione dei dati, nonchè il periodo di conservazione e le procedure di cancellazione dei dati.
Procedura di conservazione dei dati sanitari in merito al covid 19:
- creazione di una scheda digitale settimanale individuale, ove riportare le rilevazioni (ad inizio turno di lavoro)
- conservazione in cartella separata per ogni dipendente – con pseudonominizzazione (es uso matricola aziendale: no nome e cognome), protette da password, o comunque con accesso riservato esclusivamente a direzione e/o HR
- cancellazione della scheda settimanale dopo 6 settimane (dall’ultimo giorno rilevato): esempio per la settimana dal 4 al 10 maggio la cancellazione dovrà avvenire entro e non oltre il 22 giugno 2020.
- si sconsiglia vivamente l’utilizzo di conservazione dei dati su documenti cartacei
- incarico scritto al personale addetto alla rilevazione ed alla gestione dei dati sopraindicati – con indicazione specifica delle procedure e della confidenzialità delle informazioni trattate
i nostri consulenti Privacy sono a vostra disposizione per consulenze e informazioni aggiuntive
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