facciamo seguito ad alcuni chiarimenti del Garante Privacy, nonchè all’analisi delle normative in materia di sicurezza sul lavoro.
Vi comunichiamo che:
- la rilevazione delle temperature è obbligatoria per l’accesso alle aree aziendali
- consigliamo vivamente al datore di lavoro di rilevare personalmente la temperatura ai dipendenti / visitatori prima dell’accesso ai locali aziendali (il covid-19 è equiparato a infortunio sul lavoro per il quale il datore di lavoro è responsabile civilmente e penalmente)
- la conservazione dei dati relativi al covid 19 deve essere effettuata digitalmente in cartelle protette ed accessibili esclusivamente agli incaricati, debitamente nominati per tale ruolo, per un periodo di 6 settimane (a tutela di eventuali indigini da parte del medico del lavoro / enti sanitari)
- il convolgimento del medico del lavoro incaricato per ogni valutazione sanitaria è parte integrante delle corrette procedure di prevenzione/gestione Covid-19
- deve essere stilata la valutazione d’impatto sul trattamento di tali dati, se è stata effettuata la DPIA sui dati del personale dipendente (che include anche dati sanitari) è bene aggiornarla includendo dati covid-19, in modo da comprovare il corretto adempimento alle normative
- si consiglia la valutazione di strumenti digitali per la rilevazione delle temperature. I nostri tecnici hanno selezionato alcuni prodotti di qualità, che potranno essere utilizzati per scopi differenti alla rilevazione delle temperature, anche sucessivamente alle disposizioni dell’emergenza in atto (esempio: rilevazione presenze), in merito ai quali vi aggiorneremo entro fine settimana
- si ricorda inoltre che tutti i nostri clienti, che abbiano sottoscritto per l’anno in corso il servizio di mantenimento GDPR, riceveranno copia delle procedure e delle informative aggiornate mediante la piattaforma EagleMyDesk, ove caricheremo anche la dpia aggiornata di cui sopra
