Archiviazione e conservazione legale della posta elettronica

EagleMercury Email  Archiving contribuisce a preservare le informazioni, agevola il rispetto della conformità, e offre strumenti ad elevate prestazioni di ricerca con un servizio scalabile e sicuro

EagleMercury Email Archiving, il servizio di archiviazione della posta elettronica è pre-integrato con il nostro servizio di EagleMercury Exchange Email.

In alternativa può anche essere usato come servizio autonomo (stand-alone), se il vostro servizio di posta è ospitato da Microsoft® Office 365 o con architettute on-site quali: Microsoft Exchange®, IBM Notes, GroupWise, Gmail, IMail, Scalix, o Zimbra.

In tutti i casi sopra elencati, il sitema si occuperà di acquisire e copiare all’interno di archivi sicuri e ridondati (fino a 8 repliche in 8 differenti DataCenter) tutti i messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti.

I messaggi archiviati possono essere utilizzati come copia di backup in caso di cancellazione accidentale o volontaria dei messaggi in casella di posta.

E’ inoltre possibile utilizzare i messaggi per scopi legali, infatti il sistema è in grado di archiviare i messaggi, renderli non modificabili e permettere estrazioni dei dati comprensivi di marca temporale per la deteminazione della data certa.

Archiviazione

Recovery

eDiscovery

Aiuta a preservare, proteggere e recuperare le email.

Praticamente ogni azienda ha bisogno di preservare le e-mail da perdite o alterazioni.Questo perché la maggior parte delle imprese ha più di un dipendente, che potrebbe accidentalmente o intenzionalmente modificare o cancellare email importanti. Inoltre, oltre il 90% di tutte le imprese che aprono contenziosi e che non dispongono di messaggi di posta elettronica archiviati correttamente non possono produrre tali documenti, in quanto considerati inammissibili come prove.

Semplifica la conformità.

EagleMercury Email Archiving offre sicurezza, permanenza e verificabilità che soddisfano le linee guida di conformità restrittive dettate ad una varietà di industrie dalle agenzie governative. Le nostre soluzioni sono conformi alle seguenti norme: FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH, SOX, e altro ancora

eDiscovery veloce.

Osterman Research stima che il 35% del costo totale del contenzioso è rappresentato da eDiscovery. Ma con EagleMercury Email Archiving, è possibile ridurre i rischi ed i costi per soddisfare qualsiasi richiesta di discovery. Oltre a disporre di un archivio permanente, per tutta la durata della attività, risulta molto semplice recuperare e produrre messaggi di posta elettronica per conformarsi alle richieste legali o verifiche

Perchè è fondamentale archiviare tutta la posta elettronica?

Praticamente ogni azienda ha bisogno di preservare la posta elettronica da perdite o alterazioni.
Questo perché la maggior parte delle imprese ha più di un dipendente, che potrebbe accidentalmente o intenzionalmente modificare o cancellare email importanti.

Inoltre, oltre il 90% di tutte le imprese che aprono contenziosi e che non dispongono di messaggi di posta elettronica archiviati correttamente non possono produrre tali documenti, in quanto considerati inammissibili come prove.

Tutte le Aziende – tra le quali istituti finanziari, di sanità, assicurazioni e qualsiasi altro tipo di industria – sono tenute ad archiviare le email seguendo specifici requisiti di conformità.

Il costo incrementale di archiviazione della posta elettronica effettuata in modo inadeguato, può diventare sensibilmente elevato.

Panoramica di Email Archiving

EagleMercury Email Archiving aiuta a mantenere la tua posta elettronica archiviata in modo sicuro e facilmente raggiungibile grazie al pannello di controllo centrale.

Offre la salvaguardia, la tutela e le caratteristiche di ripristino necessarie per contribuire a salvaguardare la proprietà intellettuale, facilitare la conformità ed un veloce eDiscovery.

Email Archiving offre un’esperienza integrata, è facile da usare, sia per gli utenti che per gli amministratori.
Elevati livelli di sicurezza e affidabilità, assicurano un servizio esente da preoccupazioni che ti tiene concentrato solo sui tuoi affari.

Perché scegliere EagleMercury Email Archiving?

Il volume di email prodotte dalla vostra attività è in continuo aumento. Allo stesso tempo, normative di settore e rischi legali sono fattori che incentivano a conservare le comunicazioni aziendali a lungo termine. EagleMercury Email Archiving aiuta a fornire la soluzione adeguata per l’archiviazione della tua posta elettronica.

Integrando funzionalità di archiviazione della posta elettronica, sicurezza e di recupero con gli altri servizi della famiglia EagleMecrury, Email Archiving riduce le pressioni legali per tutelare la proprietà intellettuale, facilita il rispetto di centinaia di normative di settore e semplifica l’eDiscovery

Caratteristiche Email Archiving:

• Acquisizione dei dati del 100% tra dispositivi e piattaforme (compresi POP / IMAP)
• Archiviazione e scalabilità illimitata
• Semplificazione del rispetto delle norme, tra cui FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH e SOX
• Corpo dei dati archiviati nei sistemi in data center multipli e geografici
• Semplice, ricerche flessibili, filtri, tagging e metodi di recupero
• Opzioni di esportazione incluso PST, SF, EML, HTML, PDF e altri formati
• Crittografia dei dati, sia in transito sia a riposo
• Accesso degli utenti finali tramite portale Web (accessibile attraverso il web o Outlook)
• Esperienza, sicurezza e affidabilità
• Ora disponibile per piattaforme di posta elettronica incluso Microsoft Office 365 o Exchange, Google Mail, Zimbra, IMail, Scalix, e altri.

Archiviazione eMail e tutela della proprietà intellettuale

EagleMercury Email Archiving aiuta a garantire che il valore della proprietà intellettuale della vostra azienda sia mantenuto all’infinito. Catturando ogni email – sia inviata, sia ricevuta – garantisce un repository accurato e permanente anche se un Utente elimina una singola e-mail o un intero file PST. Offre inoltre ai dipendenti la possibilità di recuperare le email che possono avere accidentalmente perdute o eliminate.

Archiviazione documentale e conformità

Ogni settore offre sfide normative uniche, molte industrie sono tenute per legge a rispettare le norme di gestione dei dati a lungo termine. La conformità è spesso determinata da tre fattori: sicurezza (i dati devono essere protetti contro le minacce alla loro integrità); permanenza (i dati deve essere mantenuti nel loro stato originale senza possibilità di alterazione) e verificabilità (i dati devono essere accessibili in modo tempestivo in caso di necessità).
Come EagleMercury Email Archiving ti aiuta

EagleMercury Email Archiving offre sicurezza, permanenza e verificabilità che soddisfano le linee guida di conformità restrittive dettate ad una varietà di industrie dalle agenzie governative. Le nostre soluzioni sono conformi alle norme di GDPR, FRCP, SEC, GLBA, HIPAA, HITECH, SOX, e altro ancora.

Eagle Mercury Archiving

Stand-alone per servizi email di terze parti
€ 5,25 utente mese
  • Nessun limite numero messaggi
  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Ritenzione illimitata nel tempo
  • eDiscovery, reportistica e restore

Eagle Mercury Archiving

Parte integrante di EagleMercury Archiving plan
Incluso utente mese
  • Nessun limite numero messaggi
  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Ritenzione illimitata nel tempo
  • eDiscovery, reportistica e restore